Jam Layanan: Senin - Jumat 07.00 - 18.00 | Sabtu 07.00 - 12.00

Layanan Perpustakaan

Dalam membantu memenuhi kebutuhan akan Informasi secara cepat dan tepat, PU-UKSW menyajikan layanan-layanan pemakai yang secara langsung maupun tidak langsung dapat diakses oleh Pemakai. 

Ruang-ruang layanan yang dimiliki PU-UKSW meliputi:

 

  • Meja Informasi (Lantai 2 - Lobi)
  • Referens (Lantai 2 - Sayap Kiri)
  • Reserve (Lantai 2 - Sayap Kanan)
  • Serial (Lantai 3)
  • Sirkulasi (Lantai 4 - Sayap Kiri)
  • Multi Media (Lantai 3 Sayap Kiri - Koleksi CD dan Lantai 4 - Sayap Kanan)
  • Jurnal Elektronik

Dengan ruangan yang "full AC", dan dilengkapi dengan teknologi yang memadai (170 branded PC, 7 unit server, dan jaringan komputer berstandar internasional), diharapkan bisa mendukung PU-UKSW untuk bisa memberikan layanan yang memuaskan bagi semua kalangan sivitas UKSW. 

PU-UKSW juga memiliki tiga laboratorium komputer (lantai 4 sayap kanan), dengan total 120 unit branded PC, yang biasa digunakan untuk proses belajar-mengajar. 

Berikut keterangan layanan-layanan di PU-UKSW:

Meja Informasi

Layanan Meja Informasi akan membantu Pemakai untuk mendapatkan informasi secara umum tentang PU-UKSW, prosedur administrasi, dan membantu Pemakai menelusuri katalog online (OPAC) yang telah disediakan oleh PU-UKSW. 

Mahasiswa pemegang KTM UKSW secara otomatis berhak memanfaatkan fasilitas Perpustakaan Universitas. 

Dosen dan Pegawai UKSW yang membutuhkan fasilitas PU dapat menjadi anggota perpustakaan dengan cara:

 

  • Mengisi formulir keanggotaaan.
  • Bila tidak memiliki Nomor Induk Pegawai, menyerahkan Surat Keterangan dari Fakultas/Progdi.
  • Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar.
  • Bagi nonsivitas UKSW diperkenankan memanfaatkan fasilitas PU (hanya sebatas baca ditempat atau fotokopi)

Prosedur: 

- Mengisi formulir tamu. 
- Menyerahkan identitas diri yang masih berlaku. (KTP, SIM, KTM) 
- Membayar biaya: 
     - Tugas Akhir (TA) Rp. 15.000,-/hari atau Rp. 75.000,-/semester. 
     - Non TA Rp. 5.000,-/hari.

 

Referens

Layanan Referens akan mengarahkan, menunjukkan, menggali, dan menelusuri informasi dari berbagai pusat informasi dan menyajikannya dalam bentuk cetak maupun non-cetak sesuai dengan permintaan Pemakai dan aturan yang berlaku di PU-UKSW. 

Jenis koleksi dalam Ruang Referens meliputi: Ensiklopedi, Kamus, Hasil-hasil Penelitian, Warta Perundang-undangan, dan lain-lain. 

Jenis layanan Referens meliputi: 
Menjawab pertanyaan 
- Menjembatani antara Pemakai dan informasi maupun sumber informasi. 
- Pertanyaan dapat disampaikan secara lisan, telepon, SMS, maupun e-mail ke layanan Referens. 

Bimbingan bagi Pemakai perpustakaan 
- Membimbing Pemakai dalam memanfaatkan fasilitas PU-UKSW seperti katalog, database jurnal, koleksi referens maupun strategi penelusuran informasi, penulisan sumber-sumber informasi dalam Tugas Akhir. 
- Bimbingan dapat diberikan atas inisiatif Perpustakaan atau berdasarkan permintaan dari pengajar, progdi, jurusan atau fakultas yang membutuhkan. 

Penelusuran informasi 
Membantu Pemakai untuk dapat secara mandiri menelusuri informasi yang dibutuhkan baik dari koleksi PU-UKSW, internet, maupun sumber lain yang berasal dari dalam dan luar negeri. 

Melayani Pemustaka nonsivitas sesuai peraturan yang berlaku.

 

Reserve

Koleksi yang tersedia meliputi buku-buku teks wajib dan anjuran yang jumlah eksemplarnya terbatas. 
Koleksi hanya dapat dibaca di tempat atau difotokopi, dilayani dengan sistem layanan terbuka.

 

Serial

Koleksi yang tersedia meliputi:

  • Terbitan berseri (majalah, jurnal, koran dalam bentuk lepas dan bundel).
  • Koleksi khusus (karya-karya sivitas UKSW, hasil simposium, lokakarya, prosiding, dan lain-lain).
  • Tugas Akhir Mahasiswa dalam bentuk cetak dan digital. Khusus untuk koleksi ini, pemustaka tidak diperkenankan untuk memfotokopi, memfoto, mengunduh (download).

Sirkulasi

Layanan Sirkulasi memberikan layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pemesanan koleksi bagi anggota PU-UKSW. 

Koleksi sirkulasi terdiri dari buku-buku teks wajib, buku-buku teks anjuran, novel, serta koleksi lain yang mendukung perkuliahan. 

Jenis layanan Sirkulasi meliputi: 
Peminjaman 
Peminjaman koleksi diperikan kepada anggota yang memiliki kartu yang masih berlaku (teregistrasi setiap trimester/semester). 

Perpanjangan 
Koleksi yang dipinjam dapat diperpanjang 1 kali jangka waktu peminjaman, jika koleksi tidak sedang dipesan oleh anggota yang lain.

Pemesanan 
Pemesanan koleksi yang sedang dipinjam dapat dilayani dengan mengisi formulir pemesanan di layanan Sirkulasi, atau melalui fasilitas WebOPAC. 
Jika dalam jangka waktu 3 hari koleksi pesanan tidak diambil, maka koleksi akan dikembalikan ke rak atau dipinjamkan kepada anggota yang membutuhkan. 

Pemanggilan Kembali 
PU-UKSW dapat melakukan pemanggilan kembali terhadap koleksi yang sedang dalam masa perpanjangan jika koleksi tersebut sangat dibutuhkan oleh pengguna lain. 

Sanksi & Denda 
Keterlambatan pengembalian koleksi akan dikenakan denda. 
Jika sampai dengan batas waktu (1 bulan terlambat) koleksi belum dikembalikan, maka yang bersangkutan tidak dapat mengakses semua layanan PU-UKSW dan diusulkan kepada pihak berwenang untuk membekukan registrasi trimester berikutnya sampai kewajiban mengembalikan koleksi yang dipinjam dipenuhi.

 

Multimedia

Koleksi yang tersedia meliputi semua informasi dalam berbagai format:

  • Kaset audio
  • Kaset video
  • CD audio
  • CD video
  • CD program
  • File komputer

Disediakan juga 48 unit PC Dell Precision T3400 (E6550, 1GB ECC RAM, nVidia Quadro NVS290, 17" LCD) dengan fasilitas cetak/print dan koneksi internet, yang dapat digunakan secara bebas bagi sivitas UKSW untuk keperluan studi.

 

EJournal

PU juga menyajikan jurnal elektronik yang dapat diakses secara gratis:

Database EBSCO juga memiliki mobile interface, dengan alamat http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&profile=mobsmart