Jam Layanan: Senin - Jumat 07.00 - 18.00 | Sabtu 07.00 - 12.00

Tentang Kami

Layanan Perpustakaan

Dalam membantu memenuhi kebutuhan akan Informasi secara cepat dan tepat, Perpustakaan O. Notohoamidjojo menyajikan layanan-layanan yang secara langsung maupun tidak langsung dapat diakses oleh pemustaka. 

Ruang-ruang layanan yang dimiliki perpustakaan meliputi:

  • Layanan Administrasi (Lantai 2 - Lobi)
  • Referensi (Lantai 2 - Sayap Utara)
  • Reserve (Lantai 2 - Sayap Selatan)
  • Serial (Lantai 3)
  • Ruang Diskusi (Lantai 3 - Sayap Selatan)
  • Sirkulasi (Lantai 4 - Sayap Utara)
  • Laboratorium Komputer Mandiri (Lantai 4 - Sayap Selatan)
  • Ruang Diskusi Terbuka (Lantai 5 - Sayap Utara)
  • Ruang Belajar Mandiri (Lantai 5 - Sayap Utara)
  • Ruang Notohamidjojo (Lantai 5 - Sayap Utara)
  • Jurnal Elektronik

Dengan ruangan yang nyaman dan dilengkapi dengan teknologi yang memadai, diharapkan bisa mendukung perpustakaan untuk bisa memberikan layanan yang memuaskan bagi semua kalangan sivitas UKSW. 


Berikut keterangan layanan-layanan di perpustakaan:
 

Layanan Administrasi

Petugas di Layanan Administrasi akan membantu pemustaka untuk hal yang berkaitan dengan administrasi perpustakaan.
Pada hari kerja normal, layanan buka 5 (lima) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.30 s.d. 16.00 WIB (istirahat pukul 12.00 s.d. 13.00 WIB).

Mahasiswa pemegang KTM UKSW secara otomatis berhak memanfaatkan fasilitas perpustakaan. 

Dosen dan Pegawai UKSW yang membutuhkan fasilitas perpustakaan dapat menjadi anggota perpustakaan dengan cara:

  • Mengisi formulir keanggotaaan.
  • Bila tidak memiliki Nomor Induk Pegawai, menyerahkan Surat Keterangan dari Fakultas/Progdi.
  • Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar.
  • Bagi nonsivitas UKSW diperkenankan memanfaatkan fasilitas perpustakaan (hanya sebatas baca ditempat atau fotokopi)

Prosedur: 

- Mengisi formulir tamu. 
- Menyerahkan identitas diri yang masih berlaku. (KTP, SIM, KTM) 
- Membayar biaya: 
     - Tugas Akhir (TA) Rp. 15.000,-/hari atau Rp. 75.000,-/semester. 
     - Non TA Rp. 5.000,-/hari.

 

Referensi

Layanan Referensi akan mengarahkan, menunjukkan, menggali, dan menelusuri informasi dari berbagai pusat informasi dan menyajikannya dalam bentuk cetak maupun non-cetak sesuai dengan permintaan pemustaka dan aturan yang berlaku di perpustakaan.
Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

Jenis koleksi dalam Ruang Referensi meliputi: Ensiklopedi, Kamus, Hasil-hasil Penelitian, Warta Perundang-undangan, dan lain-lain. 

Jenis layanan Referensi meliputi: 
Menjawab pertanyaan 
- Menjembatani antara Pemakai dan informasi maupun sumber informasi. 
- Pertanyaan dapat disampaikan secara lisan, telepon, SMS, maupun e-mail ke layanan Referens. 

Bimbingan bagi Pemakai perpustakaan 
- Membimbing Pemakai dalam memanfaatkan fasilitas perpustakaan seperti katalog, database jurnal, koleksi referens maupun strategi penelusuran informasi, penulisan sumber-sumber informasi dalam Tugas Akhir. 
- Bimbingan dapat diberikan atas inisiatif Perpustakaan atau berdasarkan permintaan dari pengajar, progdi, jurusan atau fakultas yang membutuhkan. 

Penelusuran informasi 
Membantu Pemakai untuk dapat secara mandiri menelusuri informasi yang dibutuhkan baik dari koleksi perpustakaan, internet, maupun sumber lain yang berasal dari dalam dan luar negeri. 

Melayani Pemustaka nonsivitas sesuai peraturan yang berlaku.

 

Reserve

Koleksi yang tersedia meliputi buku-buku teks wajib dan anjuran yang jumlah eksemplarnya terbatas. 
Koleksi hanya dapat dibaca di tempat atau difotokopi, dilayani dengan sistem layanan terbuka.
Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

 

Serial

Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.
Koleksi yang tersedia meliputi:

  • Terbitan berseri (majalah, jurnal, koran dalam bentuk lepas dan bundel).
  • Koleksi khusus (karya-karya sivitas UKSW, hasil simposium, lokakarya, prosiding, dan lain-lain).
  • Tugas Akhir Mahasiswa dalam bentuk cetak. Khusus untuk koleksi ini, pemustaka tidak diperkenankan untuk memfotokopi atau memfoto.

Di layanan ini tersedia pula PC yang dapat digunakan oleh pemustaka untuk mengerjakan tugas, ataupun sekadar berselancar di dunia maya.

 

Ruang Diskusi

Terdapat 2 (dua) ruang diskusi (di lantai 3 sayap kiri) yang dapat digunakan oleh pemustaka. Untuk menggunakan ruang diskusi ini, pemustaka dapat mendaftar terlebih dahulu pada petugas/loket di lantai 3.
Karena ruang diskusi ini berada di Layanan Serial, maka jam layanan ruang diskusi ini mengikuti Layanan Serial.

 

Sirkulasi

Layanan Sirkulasi memberikan layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pemesanan koleksi bagi anggota perpustakaan.
Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

Koleksi sirkulasi terdiri dari buku-buku teks wajib, buku-buku teks anjuran, novel, serta koleksi lain yang mendukung perkuliahan. 

Jenis layanan Sirkulasi meliputi: 

Peminjaman 
Peminjaman koleksi diperikan kepada anggota yang memiliki kartu yang masih berlaku (teregistrasi setiap trimester/semester). 

Perpanjangan 
Koleksi yang dipinjam dapat diperpanjang 1 kali jangka waktu peminjaman, jika koleksi tidak sedang dipesan oleh anggota yang lain. Perpanjangan buku dapat juga dilakukan secara mandiri, dengan terlebih dahulu masuk/login di webopac.uksw.edu.

Pemesanan 
Pemesanan koleksi yang sedang dipinjam dapat dilayani dengan mengisi formulir pemesanan di layanan Sirkulasi, atau melalui fasilitas WebOPAC. 
Jika dalam jangka waktu 3 hari koleksi pesanan tidak diambil, maka koleksi akan dikembalikan ke rak atau dipinjamkan kepada anggota yang membutuhkan. 

Pemanggilan Kembali 
Perpustakaan dapat melakukan pemanggilan kembali terhadap koleksi yang sedang dalam masa perpanjangan jika koleksi tersebut sangat dibutuhkan oleh pengguna lain. 

Layanan Pesan-Ambil
Cukup dengan memesan koleksi yang ada di perpustakaan melalui email student, pemustaka hanya tinggal mengambil saja di hari berikutnya.


Sanksi & Denda 
Keterlambatan pengembalian koleksi akan dikenakan denda.
Untuk buku sirkulasi, denda keterlambatan sebesar Rp. 1.000,00 per buku per hari.

Jika akumulasi denda mencapai Rp.50.000,00, maka secara otomatis sistem akan memblokir akun, sehingga tidak dapat melakukan transaksi peminjaman. Denda tersebut akan terus berjalan selama buku belum dikembalikan.
Agar akun dapat aktif kembali, buku harus dikembalikan dan denda yang muncul dibayarkan.
Pembayaran denda dilayani secara non-tunai/cashless di Layanan Administrasi melalui QRIS ataupun transfer langsung ke rekening UKSW.

 

Laboratorium Komputer Mandiri

Perpustakaan menyediakan laboratorium komputer mandiri (PU4A dan PU4B) yang dapat digunakan secara gratis oleh sivitas UKSW untuk kebutuhan mengerjakan tugas, maupun sekadar berselancar di dunia maya. Terdapat 70 unit PC dengan fasilitas internet dan ruangan yang dilengkapi dengan AC.
Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

 

Ruang Diskusi Terbuka

Terdapat space yang disediakan bagi pemustaka untuk dapat berbagi informasi, mengerjakan tugas, ataupun berdiskusi bersama dengan teman, yang ada di lantai 5 sayap Utara. Lengkap dengan akses WiFi, kursi, dan meja yang memiliki colokan listrik yang dapat digunakan untuk handphone ataupun laptop.
Pada hari kerja normal, layanan buka 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

 

Ruang Belajar Mandiri

Bagi pemustaka yang sedang mengambil S2 maupun S3, tersedia 12 (dua belas) ruang belajar mandiri/individual booth yang dapat disewa, sehingga dapat lebih berkonsentrasi di ruang khusus yang tenang dan tertutup. Ruangan dilengkapi dengan AC, kursi, meja belajar, colokan listrik, lampu belajar, dispenser, dan fasilitas WiFi khusus. Pendaftaran dapat dilakukan di Layanan Administrasi, dengan biaya sebesar Rp. 150.000,00 (untuk 4 bulan) dan biaya jaminan kunci sebesar Rp. 100.000,00.
Pada hari kerja normal, ruang belajar mandiri ini dapat digunakan 6 (enam) hari kerja tiap minggu, di hari Senin s.d. Jumat pukul 07.00 s.d. 18.00 WIB, dan hari Sabtu pukul 07.00 s.d. 12.00 WIB.

 

Ruang Notohamidjojo

Di ruang ini, koleksi buku-buku Rektor UKSW pertama kali (Bapak O. Notohamidjojo) disimpan. Terdapat pula koleksi alat-alat kantor lama yang pernah digunakan di perpustakaan. Layanan ini saat ini bersifat tertutup/khusus, sehingga diperlukan izin dari perpustakaan agar dapat memasuki ruangan tersebut.

 

EJournal

Perpustakaan juga menyajikan jurnal elektronik yang dapat diakses secara gratis:

Database EBSCO juga memiliki mobile interface, dengan alamat http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&profile=mobsmart